Chính sách bảo mật

Cập nhật lần cuối: 31/10/2026

Chính sách này cho biết VTS thu thập, xử lý, lưu giữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân như thế nào khi anh/chị sử dụng website giới thiệu VeriBOX-S VTS, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.

Điều 1: Phạm vi áp dụng

1.1. Chính sách áp dụng cho dữ liệu cá nhân mà anh/chị cung cấp qua website, chủ yếu qua biểu mẫu “Đăng ký tư vấn & demo”, do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin & Viễn thông VTS (“VTS”) xử lý.

1.2. Bằng việc tick ô đồng ý và gửi biểu mẫu, anh/chị xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung Chính sách này.

1.3. Dữ liệu CCCD, ảnh khuôn mặt và kết quả xác thực mà khách hàng doanh nghiệp xử lý bằng thiết bị VeriBOX-S trong hoạt động nghiệp vụ của mình được điều chỉnh bởi hợp đồng, thỏa thuận riêng giữa VTS và khách hàng, không thuộc phạm vi Chính sách này.

Điều 2: Dữ liệu được thu thập và mục đích xử lý

2.1. Khi anh/chị đăng ký tư vấn, VTS thu thập:

• Họ và tên, tên doanh nghiệp/đơn vị, lĩnh vực hoạt động;
• Số điện thoại, email;
• Số lượng thiết bị dự kiến và nhu cầu/ghi chú anh/chị tự nhập (nếu có);
• Thông tin kỹ thuật đi kèm: thời điểm gửi và đường dẫn trang gửi, dùng để phòng chống gửi tự động và xử lý sự cố.

2.2. Dữ liệu được dùng để: liên hệ tư vấn, báo giá, đặt lịch và thực hiện buổi demo VeriBOX-S; gửi tài liệu anh/chị yêu cầu; chăm sóc khách hàng; bảo đảm an toàn cho website.

2.3. VTS chỉ thu thập dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho các mục đích trên, không bán dữ liệu cá nhân và không dùng cho mục đích khác khi chưa được anh/chị đồng ý.

2.4. Website chỉ dùng cookie cần thiết để ghi nhớ lựa chọn cookie của anh/chị, không dùng cookie quảng cáo hay công cụ theo dõi, phân tích hành vi của bên thứ ba. Chi tiết tại Chính sách cookie.

Điều 3: Chia sẻ dữ liệu cá nhân

3.1. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

• Bộ phận kinh doanh, tư vấn và kỹ thuật của VTS phụ trách liên hệ, demo và hỗ trợ khách hàng;
• Nhà cung cấp dịch vụ công nghệ phục vụ website và tiếp nhận đăng ký: hạ tầng website, dịch vụ bảng tính và thư điện tử dùng để lưu và thông báo đăng ký;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

3.2. VTS áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo đảm các bên nhận dữ liệu bảo vệ dữ liệu đúng mục đích và theo quy định của pháp luật.

Điều 4: Lưu giữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân

4.1. VTS lưu giữ dữ liệu trong thời gian cần thiết để tư vấn, demo và chăm sóc khách hàng, hoặc theo thời hạn do pháp luật quy định.

4.2. Dữ liệu được truyền qua kết nối mã hóa (HTTPS) và chỉ những nhân sự có nhiệm vụ mới được truy cập.

4.3. Khi không còn mục đích xử lý hoặc khi anh/chị yêu cầu, VTS sẽ xóa hoặc hủy dữ liệu theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu giữ.

Điều 5: Quyền của khách hàng

5.1. Anh/chị có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình; truy cập, cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu đã cung cấp.

5.2. Anh/chị có quyền rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế xử lý hoặc xóa dữ liệu, và các quyền khác theo quy định của pháp luật. Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến các hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.

5.3. Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng gửi về:

Điều 6: Quyền và trách nhiệm của VTS

6.1. VTS chỉ xử lý dữ liệu đúng mục đích đã thông báo hoặc được anh/chị đồng ý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

6.2. VTS áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc hủy bỏ trái phép.

6.3. VTS có thể không tiếp nhận đăng ký nếu thông tin cần thiết không đầy đủ hoặc anh/chị không đồng ý với Chính sách này.

Điều 7: Hiệu lực và cập nhật

7.1. Chính sách có hiệu lực kể từ thời điểm anh/chị tick đồng ý và gửi biểu mẫu trên website.

7.2. VTS có thể cập nhật Chính sách khi pháp luật thay đổi hoặc để phù hợp với hoạt động của website. Phiên bản mới được đăng tải tại trang này cùng ngày cập nhật.

Xem thêm: Điều khoản sử dụng · Chính sách cookie